miércoles, 17 de diciembre de 2014

Ejecutar un proyecto es como construir una casa

Por Alejandro J.Román 






Yo recicle mi casa hace unos años, en definitiva fue salvando las diferencias estructurales como si la hubiera construido. De hecho es muy probable que sea el único caso registrado en el cual co-dirigí su obra ya que fue un verdadero desafió llevar a cabo tamaña tarea. Cualquiera que haya vivido esta experiencia alguna vez sabe de qué estoy hablando y de lo estresante que resulta llevarla a cabo en el tiempo planificado representando esto en alcance un verdadero reto.  De ahí fue que me surgió en mi cabeza como podía yo relacionar esto con un proyecto?.
Es un momento emocionante ver a los constructores en pleno proceso de crear las condiciones materiales para dar el punta pie inicial en el reciclaje de obra. Esto quiere decir ver en acto realizado algo que alguna vez paso como una idea en nuestra cabeza, y ver que la obra deseada está en un punto sin retorno y marcha inexorablemente a su realización según lo planificado. El equivalente más cercano en el mundo de la gestión de proyecto, es la etapa en la cual uno como director de proyecto , esta comenzando a pensar como va ser el plan de proyecto. Proceso por el cual establecemos los pasos por los cuales uno tendrá claramente identificado como se procederá en la planificación de proyecto.

Organizar el equipo de trabajo:

La construcción de una casa implica contar con un amplio espacio (terreno),un equipo de constructores que contemple a su vez , un equipo de trabajo (Plomeros , albañiles , electricistas y por supuesto alguien que dirija la obra (Arquitecto). Llegar y controlar a todos en las diferentes fases de la construcción es una tarea que requiere atención y planificación. Es vital en ello elaborar un buen esquema de desgloce de trabajo (EDT) para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma del objeto de nuestra planificación , es decir la casa terminada y disponible para vivir. Variables que es importante tener en cuenta en las diferentes etapas de obra. Cuando se trata de un proyecto - servicio es importante no dejar nada librado al azar y la coordinación del equipo de proyecto en plena ejecución es vital para poder brindar previsibilidad a nuestro cliente.

Conocer el destino final

Como en la construcción de una casa , uno tiene que tener claro como va ser esa casa al final de obra, a esto lo podriamos representar mentalmente como nos gustaria verla al final de obra. Se bien en su momento que yo estaba reciclando mi casa , para que esto sucediera , pues yo debía supervisar en el día a día para que estas tareas se cumplieran conjuntamente con el arquitecto en el seguimiento y control. Lo mismo puede ocurrir con la dirección de proyectos de desarrollo (Software o Infraestructura). Si Ud. no sabe cual es el objetivo final , ¿Como piensa lograrlo ?, si tiene alguna duda en su mente de como hacerlo , necesita resolverlo cuanto antes , porque después puede ser demasiado tarde y plantearla al equipo de proyecto aunque la misma parezca estúpida , puede ser una buena idea y ver cual es su devolución nos permita resolverlo. 

Plantear soluciones: 

En medio de una construcción en obra , puede suceder que no seas capaz de conseguir algún material que puedas acopiar y necesites asumir un compromiso , puedes detectar que el presupuesto se esta ejecutando fuera de control y sin seguimiento. Y ademas que los constructores se encuentran con algún problema que detiene el trabajo hasta un momento que pueda resolverse ocasionando de esta manera un desvió no esperado. Todas estas instancias necesitan una respuesta inmediata y solución que de alguna manera Ud. es el responsable. De la misma manera el director de proyectos esta expuesto constantemente a lo largo del proyecto a situaciones que es necesario resolver en tiempo y forma antes que se convierta en un desvío fuera de control. De hecho durante el ciclo de vida del proyecto , Ud. puede verse como un bombero en medio de las llamas actuando reactivamente,cuando tranquilamente y con una debida planificación podría  actuar proactivamente previniendo el incendio. Una vez que Ud. se vuelve un facilitador de soluciones al respecto , tiene mayor libertad de acción para dirigir , delegar y actuar en consecuencia. La clave para que Ud. pueda hacer esto sera la elección del momento adecuado para hacerlo en lugar de correr desesperadamente con el tiempo en sus espaldas y con soluciones quiméricas a situaciones fácilmente identificables en el proceso de tracking de proyecto. 


A cerca del autor : Alejandro J.Román


martes, 16 de diciembre de 2014

Reinventarme

Por Alejandro J.Román 

Resulta difícil aconsejar a quien busca empleo o pretende cambiar de trabajo qué camino debe tomar o qué sector ha de escoger. Igualmente complicado es sugerir soluciones a quien rastrea su primer puesto o a los que deciden qué carrera estudiar para tener futuro. Cambiar radicalmente es el consejo en tiempos difíciles. Esa transformación es dura , pero posible, y aquí tienes cinco pistas para orientarte.
No todo va a ser apuntarse a un gimnasio y tratar de aguantar al menos hasta marzo ; dejar de fumar; empezar a comer sano; o dedicar más tiempo a la familia, a los amigos y a las cosas que de verdad importan... Entre los propósitos de año nuevo quizá sea conveniente incluir algunas fórmulas que pueden cambiar la manera en la que buscas trabajo o cómo te enfrentas a las dificultades evidentes de un mercado laboral muy complicado:

1)No te quedes enredado en la burbuja de “reinventarse” a toda costa. La palabra vale para casi todo y no hay experto, consultor, asesor laboral o reclutador que no la incluya en su vocabulario de consejos o exigencias cuando sugiere un cambio radical para ser efectivo en la búsqueda de empleo o en la transformación completa de la carrera profesional.En los últimos meses habrás escuchado decenas de veces que debes adaptar tus capacidades a un nuevo escenario laboral; que ha llegado el momento de cambiar totalmente, porque el entorno hace imposible que trabajes en lo que antes trabajabas, en un modelo de compañía que te ofrecía una relación empleado-empleador que toca a su fin.
Es evidente, pero muy difícil de llevar a cabo, que la clave está en pensar a largo plazo, tratando de adelantarse a los cambios. Pero casi nadie puede aconsejarte eficazmente acerca de qué carrera debes estudiar para conseguir un trabajo (que ya no será para toda la vida, y ni siquiera para unos cuantos años), o qué sectores debes escoger para tener futuro. A estas alturas también te habrás dado cuenta de que muchas de las profesiones con éxito del próximo lustro aún no han aparecido.
Algunos te aconsejarán que des un paso atrás para recomenzar en un trabajo menor, con la idea de que esta “reinvención” no tiene por qué ser un fracaso, sino más bien una inversión de futuro que te dará la oportunidad de tomar un camino distinto. Otros te habrán dicho que “reinventarse” es no centrarse únicamente en la búsqueda de posiciones similares a las que has desarrollado hasta ahora. La estabilidad en el empleo ya no se refiere a mantener el mismo trabajo en el mismo sector y quizá tu única oportunidad sea crear tu propia estabilidad laboral desarrollando un nuevo juego de habilidades “transferibles”. Y habrá quien te asegure que debes cambiar de sector,   y decidirte incluso a aprender otra profesión.
La cuestión es si todos estos cambios radicales son realmente posibles y si se puede convencer de tales transformaciones a quien busca trabajo y no lo encuentra o a quien pretende cambiar de empleo porque su sector o su compañía no le ofrecen futuro. Cabe preguntarse si es realista cambiar de carrera, de oficio, de compañía, de sector, o de vida laboral... Si es así, debes estar dispuesto a todo, a aprender, a olvidar del qué dirán, a confiar en ti mismo y en tus propias capacidades, a hacerte valer en un nuevo empleo... Quizá ocasiones como las que vivimos, en las que casi todo anda mal, son el momento adecuado para replantearse si lo que hacemos es lo que de verdad queremos hacer. Recuerda que siempre es posible el cambio –a cualquier edad–, pero no todo el mundo puede hacerlo. Depende del sector en el que hayas trabajado, hacia dónde quieras ir y en qué te quieras convertir. Debes tener en cuenta que la economía del conocimiento y el tan cacareado modelo productivo basado en I+D+i no tienen gran capacidad para crear empleo de forma masiva. Ambos son intensivos en conocimiento y no en mano de obra. Habrá que cambiar sectores tradicionales como el del turismo, la automoción, la moda o la alimentación. En nuestro país,   la posibilidad de crear empleo está en sectores tradicionales, pero adaptados.
Además, en un nuevo escenario socio-laboral en el que resulta difícil aconsejar acerca de la carrera que se debe estudiar o sobre los perfiles laborales más demandados, necesitarás una alta capacidad relacional a todos los niveles; una apertura de miras y cultural desde el principio; una faceta internacional relevante, que te lleve a ser eficaz en diferentes culturas, y también a innovar, convirtiendo las dificultades en posibilidades o retos.

2)Deja de pensar que será una empresa tradicional la que te contrate y te pague un sueldo. Piensa que eres un proveedor de servicios. Si buscas empleo hazlo sobre esta base. Todos somos empresarios aunque estemos trabajando por cuenta ajena. El liderazgo personal se percibe como uno de los grandes valores profesionales.
Trabaja tu reputación teniendo en cuenta que la relación entre empleado y empleador ya no es de por vida, y esto transforma la manera en la que entiendes tu carrera o tu profesión. Tendrás que adaptarte a la llegada de nuevos modelos de compromiso, de carrera y de fórmulas de actividad laboral que implican la posibilidad de trabajar por proyectos, o tener en cuenta las posibilidades de empleo independiente. Y de todo esto llega una conclusión final: estás obligado a inventar tu propio trabajo.

3)Si decides crear tu propio empleo, prepárate a fondo y no tengas miedo al fracaso. Debes enfocarte hacia aquello en lo que eres realmente bueno y has de saber perfectamente dónde te metes. No te empeñes en aquello para lo que no estás dotado, ni te involucres en un negocio que no te gusta y del que no sabes nada.
Valora el hecho de que hay una necesidad que tú puedes satisfacer, y si realmente eres el único que puede hacerlo. Pregúntate si has descubierto tus verdaderas fortalezas y si ese nuevo trabajo, que es tu nuevo negocio, las pone en valor. Debes estar seguro de que tu carrera profesional se desarrollará definitivamente con lo que haces.
Es bueno que sigas tu instinto y no temas a tener ideas, aunque parezcan descabelladas. Eres de los que no buscan las mismas soluciones que el resto. Pero también debes asegurarte de que es posible llevar a la práctica económica tus ideas, y que éstas sean rentables. Comprueba que tu iniciativa tiene el potencial suficiente para transformarse en una gran compañía. Si te decides a crear tu negocio no escojas un mercado demasiado pequeño que te impida crecer.
Ten en cuenta que un inversor se fija en un proyecto que tenga un gran potencial de crecimiento; debe estar en condiciones de competir en un segmento grande, y en tres o cinco años debería multiplicarse por diez. No te alegres demasiado por la ausencia de competidores. Eso puede significar que no hay mercado y , por tanto, que no hay negocio.
Analiza si eres capaz de adaptar tus modelos de trabajo, propios de una organización tradicional, a las características propias de la mentalidad start up: expectativas claras, aceptación del error, agilidad, disrupción, gusto por lo desconocido, transparencia, Piensa en tu credibilidad. Será útil de cara a los futuros inversores y también para convencer a socios, clientes y colaboradores que te sigan en tu proyecto. Valora asimismo si puedes reunir a un buen equipo, porque este es el factor de éxito de tu nueva compañía. La mentalidad start up implica saber contratar, pero también saber despedir. Sólo si mantienes el espíritu de los primeros días lograrás motivar a tus socios y empleados.
No dudes en captar a socios y profesionales que piensan de forma distinta, que aportan respuestas diferentes, y que tengan capacidad para poner en marcha las ideas disruptivas.
Si la compañía que creas no ofrece suficientes oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional a tus empleados, ahí puedes tener el primer fracaso.

4)Busca la ayuda de nuevos agentes que intervienen en el “negocio del reclutamiento”. Si te dicen que no sabes buscar empleo y que te hacen falta soluciones radicales para afrontar los retos que plantea la búsqueda de trabajo, puedes recurrir a algunas respuestas no tradicionales que adquieren ya un protagonismo notable en el “negocio del empleo”: Ten en cuenta que las propias empresas son cada vez más autosuficientes en términos de reclutamiento: de las bases de datos –un método poco efectivo– se ha pasado al apoyo que brindan las redes sociales. Esto exige un gran trabajo, pero muchas compañías ya tienen una gran capacidad de filtrar a los candidatos que encajan con un determinado perfil y facilitar el contacto. Hay además portales de segunda y tercera generación, y algunas start up de empleo que innovan en este sector y que convierten de paso en un negocio rentable las soluciones diferentes que ayudan a encontrar un puesto de trabajo. Muchas de estas nuevas empresas se basan en que los sistemas de empleo han perdido la capacidad de tratar a los candidatos de forma individualizada, y la clave está en la personalización y la especialización. Estas start up de empleo se han dado cuenta de que las necesidades de los profesionales han ido por delante de la industria del reclutamiento. Primero los anuncios clasificados fueron sustituidos por los portales de empleo, que sólo ofrecían una solución más automática. Así, muchos profesionales acaban desesperados, enviando currículos a posiciones que no son adecuadas. Si llevas mucho tiempo buscando trabajo sin éxito, quizá te sirva saber que estos nuevos agentes no creen que sólo contestando a una oferta pueda llegar el talento adecuado. Más bien creen que el talento no se expone, y hay que salir a cazarlo. Por eso suelen ir a su medio a buscarlo.

5)No renuncies a ser feliz en tu trabajo ni a sentir que lo que haces tiene sentido. En el escenario actual de escasez de empleo muchos se aferran a lo único que tienen. Este conformismo se confunde en ocasiones con fidelidad y compromiso, cuando los que se quedan lo hacen porque no hay más remedio, no porque estén ilusionados.
Del mismo modo que puedes llegar a apreciar un empleo que aborreces, puedes llegar a odiar el mejor trabajo del mundo. La misma realidad puede percibirse de distintas maneras y dentro de un tiempo tu modelo mental puede cambiar; varían tus expectativas y tu experiencia, y eso es lo que explica que puedas odiar ese buen empleo. La clave está en construir y enriquecer tu puesto día a día. Aquí tienes otro campo abonado para la consabida “reinvención”.
Conócete a ti mismo, trata de saber cuáles son tus conocimientos y habilidades. Debes realizar lo que sabes hacer y aquello con lo que disfrutas. Ten en cuenta que el concepto de felicidad guarda relación con la decisión de trabajar en una empresa de forma comprometida. ¿Buscas sólo el sueldo? Los expertos calculan que la motivación extra que proporciona un aumento dura tres meses, y las ocupaciones que producen más felicidad son las que implican un mayor grado de realización personal, y se basan por tanto en las actividades que aportan un alto valor. Aquí el dinero no tiene mucho que ver con la satisfacción en el trabajo.-



" No renuncies a ser feliz en tu trabajo ni a sentir que lo que haces tiene sentido"


A cerca del autorAlejandro J.Román

A propósito de Reinventarse : Reinventarse profesionalmente


Lectura complementaria : En busca del subordinado perdido

Aportes a una lectura al respecto: Cinco consejos para revolucionar tu vida profesional en el 2015



lunes, 15 de diciembre de 2014

Soy un project Manager y ahora que ?

Por Alejandro J.Román 


A partir de esta confirmación es cuando entran a jugar un papel preponderante las acciones a seguir. Sobretodo la aplicación practica de las mismas. Ahora que soy un Project Manager certificado , que significa esto ? - significa si que el tener la certificación me avala profesionalmente a gestionar proyectos. Y aqui entra una Cualificación que la certificación garantiza es decir de que me da y da al destinatario de este beneficio (cliente) , la certeza de que estoy haciendo las cosas bien y a eso añadimos el beneficio de la "previsibilidad" que podemos transmitir a nuestro cliente , condición vital para que el cliente se sienta tranquilo. 
La Ética profesional manda mas alla de la certificación la vocación de hacer las cosas bien y esto es algo que la certificación no garantiza per se. Es la actitud ética que surge de uno el tratar de hacer las cosas bien, entendidas desde la mejores practicas de gestión y de las lecciones aprendidas (1) Malos requerimientos = Malos proyectos .



Muchas veces hemos sido participes de la idea de lo "urgente" y lo "importante"  en la dirección de proyectos y aqui también hago una aclaración al respecto , en el 90% de las veces , lo Urgente no es lo Importante. Y también que lo "urgente" no lo es para el cliente y si lo es quizá para nuestro Sponsor Project , sin embargo lo "importante" es quizá visceral para el negocio del cliente y ahí esta nuestro agregado de valor como director de proyectos. Es aqui donde se hace la diferencia en una gestión planificada en el detalle y una aproximación a un escenario que no tiene nada que ver con lo que el cliente espera. (2) La planificación es un proceso arduo y costoso . 




A modo de conclusión : Las mejores habilidades de un Project Manager se integran para generar un plan de proyecto que tenga representados lo mejor posible , las variables ordenadas para una buena Gestión de proyecto a saber :


  • Alcance 
  • Tiempo 
  • Costo 
  • Calidad 
  • Recursos

A cerca del autor : Alejandro J.Román 

miércoles, 10 de diciembre de 2014

La planificación es un proceso arduo y costoso

Por Alejandro J.Roman 


Las mejores habilidades se integran para generar un plan que tenga representadas, lo mejor posible , las variables puntuales de un proyecto :

  • Alcance (Scope)
  • Tiempo 
  • Costo
  • Calidad 
  • Recursos

Existen muy buenas y oportunas herramientas acompañadas de excelentes técnicas para trabajar en esta actividad. Estas , nos permiten reconocer el camino critico, conocer de la holgura en las tareas, y efectuar consideraciones como el balanceo de recursos, posibilidades de solapamiento de tareas, adición de recursos para bajar los tiempos, etc.
Todo impecable y pareciera en buenas mano , ¿Si? ... ¿Seguro ? ...bien. Esto quizás no sea tan asi porque depende mucho de la naturaleza del proyecto, de la madurez del mismo , como asi también de la madurez de la organización , de las habilidades del Jefe de Proyectos y del equipo de trabajo de proyecto. En el transcurso de mis años como Jefe de Proyecto con la consecuente experiencia adquirida al respecto , he visto de cerca que en muchos proyectos se modifica el alcance (Scope) muy frecuentemente con las consecuencia lógicas que esto implica (ver mi articulo sobre la Gobernabilidad de Proyectos ) , se negocia todo el tiempo por nuevas funciones o elementos requeridos por el cliente (tracking de proyecto) , se ajustan los paquetes de trabajo se redefinen métricas porque las actuales no son representativas, etc. rearmando el plan (Cronograma Gantt) cada dos o tres semanas. Y si esto es asi ¿Por qué ponemos tanto énfasis en el plan de proyecto ? ¿Por qué nos deja mas tranquilos algo que , por experiencia (lecciones aprendidas) , sabemos que no se va a cumplir?.
Quizás hay un sentido oculto y subyacente, ya sea que estemos del lado de los que construyen el elemento deseado cuya idea dio vida al proyecto , como que lo hagamos del lado del dueño del futuro entregable, y es que, una vez armado y publicado un plan, hay alguien a quien echarle la culpa.
Si falló la estimación, se ira contra el jefe de Proyecto, quien a su vez se quejará de los recursos que tuvo asignado para la estimación. Si el cliente se equivocó en una definición, se le hará cargo de las culpas y los costos de incumplimiento y se le obligará a aceptar que se siga con algo no necesita ,  o que busque más fondos para hacer lo que "ahora" necesita.
Si cambió algo en el mercado y hay que rehacer parte o agregar y/o sacar elementos del proyecto , todavía será mejor, porque se encuadra en esos imponderables donde el culpable es tan grande e inimputable que quita las culpas de cualquier involucrado (Stakeholder).
Por supuesto, una vez terminada la "cacería de brujas" y quemado en la hoguera el responsable, se volverá a planificar (una vez más) en un proceso arduo y costoso para entregar la enésima versión de una utopía que nos dejará nuevamente con esa falsa sensación de tranquilidad... 
Esto quiere decir entonces que no hay que planificar ? . No se me ocurriría nunca decir esto !!! , pero si es cierto que , dado el costo que tiene una planificación / re-planificación completa, debiéramos ser más prudentes en la elección de la metodología a utilizar tanto sea para estimar, como para gestionar el proyecto, a efectos de hacer más útil el uso del tiempo (ver articulo de Jose Barato de Gestion del Tiempo ) y mas segura la obtención del algún resultado.
Si ocurre que el proyecto se enmarca en una mercado volátil, o con variables más dinámicas, o con requerimientos no del todo cerrados, o con cambios frecuentes en la organización, o cualquier combinación de estos y con cualquier agregado que haga más difícil hacer un plan de largo plazo cumplible, quizás estemos en el momento y lugar justo para probar alguna metodología Ágile , que lidie mejor con estas cosas, y asi se pueda entregar elementos construidos en plazos más cortos y asegurados. La agilidad como metodología no es la panacea ni es válida en todos los proyectos, pero si es en estos casos mencionados, más productiva a la hora de alcanzar objetivos y generar entregables útiles en forma iterativa, reafirmando o cambiando sin mayores costos, los acuerdos entre el equipo constructor y el cliente.


A cerca del autor : Alejandro J.Román

lunes, 8 de diciembre de 2014

¿ Que es la holgura de una tarea ?

Por Alejandro J.Román 



En este articulo se tratara la Holgura de una tarea , y se responde a preguntas tales como : ¿Que es la holgura de una tarea ?, ¿Como se calcula la holgura ?,¿Tipos de holgura? ,¿Utilidad de la holgura ?, como veremos , conocer las holguras de las tareas de nuestro plan de proyectos , nos puede ayudar a optimizar la planificación de nuestro proyecto. Reducir los esfuerzos en la dirección de proyectos , o definir los planes de contingencia al respecto. 


¿ Que es la holgura ?

La holgura de una tarea se define como el tiempo que esta puede atrasarse sin afectar el plazo total de proyecto.Como se puede ver en el siguiente cronograma, la tarea 6 esta prevista para empezar el día 21/08 , pero podría tranquilamente empezar el día 22, 25 0 26 si afectar a la fecha final de proyecto. Por eso decimos que la tarea 6 tiene una holgura de 3 días.



El concepto de holgura esta directamente ligado al de Camino critico (1) , ya que por definición este esta formado por las tareas que no tienen holgura, de tal forma que cualquier atraso en ellas supone un atraso en el proyecto. En el ejemplo anterior , el camino critico sería el formado por las tareas 1, 2 y 5.
De forma similar podemos definir la holgura de un proyecto como la diferencia entre la fecha de finalización mas cercana (definida por el camino critico) y la fecha limite de finalización (habitualmente impuesta por limitaciones externas). En este caso una holgura negativa indicara que no cumpliremos la fecha limite. Por lo que deberemos buscar formas de comprimir el cronograma o estaremos delante de un proyecto imposible de realizar.


¿Tipos de Holgura ?

Cuando hablamos de la holgura de una tarea , podemos distinguir dos tipos : 

  • Holgura total: seria el tiempo que una tarea puede atrasarse sin afectar la fecha de finalización de proyecto. En el ejemplo anterior la tarea 3 tiene una holgura total de 4 días.
  • Holgura libre: seria el tiempo que una tarea , puede atrasarse sin afectar la fecha de inicio de las siguientes tareas. En el ejemplo anterior la tarea 3 tiene una holgura total de 1 día ya que de atrasarse mas tiempo afectaría al inicio de la tarea 4.

¿ Calculo de la holgura de una tarea ?

Conceptualmente el calculo de la holgura de una tarea es bastante simple, únicamente se trata de ver el numero de días que una determinada tarea puede atrasarse sin afectar la fecha final de entrega del proyecto. Pero realizar esto en un cronograma con centenares de tareas interrelacionadas puede ser un trabajo harto complicado. Para ello hay una forma sistemática de calcular la holgura , que es la que utilizan los programas de planificación como Microsoft Project. 
Formalmente la holgura se define como la diferencia entre el inicio tardío e inicio temprano , o de final tardío y final temprano. Las cuales se encuentran de la siguiente forma : 

  • Las fechas de inicio y final tempranos se encuentran recorriendo el cronograma de inicio a fin situando todas las tareas en la primera fecha que estas puedan empezar de forma compatible con sus dependencias.
  • La fecha de inicio y final tardíos se encuentran recorriendo el cronograma de fin a inicio, situando todas las tareas en la ultima fecha que estas puedan empezar de forma compatible con sus dependencias.

Utilidad de la holgura de una tarea en la dirección de proyectos

Por ultimo vamos a tratar la parte mas importante del articulo que es ¿Para que sirve en la dirección de proyectos la holgura de una tarea ?
Pues la primera utilidad y quizás la mas importante , es para definir el camino critico del proyecto , que sera el que definirá la duración mínima de este. Para ello deberemos buscar las tareas con Holgura = 0.
Conocer el camino critico también nos permite focalizar los esfuerzos de dirección del proyecto en aquellas tareas que tienen mayor repercusión en la duración total, y por tanto facilitar la consecución de los objetivos temporales del proyecto con un esfuerzo menor de nuestra parte. En las tareas que no forman parte del camino crítico. Su holgura nos va a permitir optimizar la planificación del proyecto , mediante la toma de decisiones referente a la gestión de los Riesgos  (2) , Costes o asignación de recursos  tales como : 

  • Mover los recursos de tareas con holgura a tareas sin holgura para disminuir la duración total del proyecto. Imaginemos que en el cronograma de ejemplo movemos recursos de la tarea 4 a la tarea 2, de tal forma que la primera pasa a durar tres días y la segunda 2 días. Como vemos , la duración del proyecto ha disminuido un día sin usar mas recursos.
  • De forma similar podriamos reducir la cantidad de recursos asignados a la tarea 6 a la mitad , de tal forma que su duración pasaría  a ser el doble. Como vemos ello no afectaría la finalización del proyecto. Pero nos permitiría reducir el coste de la tarea 6.


  • Como se comenta en los artículos de Gestión de riesgos, cada riesgo debe estar relacionado con una tarea en concreto. Por lo tanto, un riesgo sobre una tarea que implique un atraso inferior a la holgura libre de esta será un riego poco importante, ya que no va a provocar atrasos. Esto nos permite optimizar los esfuerzos de gestión de riesgos.


  • Las tareas con mayor holgura son las que mas se pueden atrasar si afectar a la fecha final , por lo tanto podemos asignarles recursos con menor experiencia , que normalmente son los de menor rendimiento y generan por su naturaleza mayor riesgo.
  • En el caso de tener que subcontratar tareas , sera preferible hacerlo con aquellas que tienen holgura.
Durante la fase de control y seguimiento del proyecto podemos usar la holgura para definir prioridades entre tareas , tanto dentro de un mismo proyecto , como entre proyectos diferentes. Esto nos va a facilitar la definición de planes de contingencia. Veamos esto con ejemplos : 

  • Imaginemos que en el Cronograma de ejemplos las tareas 2 y 4 las hacen dos maquinas iguales , una de las cuales se estropea. El hecho que la tarea 4 tenga holgura nos permite retrasar esta y completar ambas tareas con una sola maquina sin afectar a la fecha de entrega. 
  • En algunos casos nos encontramos que un mismo recurso debe hacer en serie dos tareas de dos proyectos diferentes y que debido a un atraso en el inicio de la primera tarea, la segunda también se atrasa , lo que provoca atrasos en ambos proyectos. Imaginemos que en los dos proyectos siguientes , las tareas 1-6 y 2-6 las hace un mismo recurso , y la 1-4 se atrasa un día , provocando el atraso de la 1-6 . En este caso es simple ver que lo mejor es empezar la tarea 2-6 en la fecha prevista y atrasar la 1-6 a fecha 25/08, ya que en este caso se siguen cumpliendo las fechas de entrega en ambos proyectos.




A cerca del autor : Alejandro J.Román

Fuente : (1) Recursos en Project Management

              (2) La Oficina de Proyectos