lunes, 19 de mayo de 2014

Como hacer un buen cierre de Proyecto

Por BeiNN (Sussesfull Project Management)


                                                                                       Un buen cierre de Proyecto 














Fuente : BeiNN Servicios Especiales en Project Management

martes, 13 de mayo de 2014

lunes, 12 de mayo de 2014

Cronología Interactiva de la Historia de los Puntos Función

Por El Laboratorio de las TI


La Historia de los puntos función











A cerca de : El Laboratorio de las TI

miércoles, 7 de mayo de 2014

El uso de la Tecnología de información

Por Fernando J. Martini

El uso de la tecnología de la información (TI) en una organización es una tarea muy compleja y significa en los tiempos de hoy un gran desafío para la administración de cualquier compañía,  ya que su uso impacta directamente en todos los aspectos de la misma. 

Linea de Tiempo   

Años atrás , la computación era una herramienta para mejorar la realización de tareas voluminosas y repetitivas , pero en la actualidad, los sistemas de información basados en computadoras (CBIS) comprenden a todos los aspectos de las empresas. Los procedimientos , los controles, la información sobre los datos (metadatos) 
Desde esta óptica, los CIBIS (sistemas de información basados en computadoras) se puede ver como la solución a un problema de negocio, ya que la TI , es un instrumento de poder y valor inmenso, que permite dirigir una empresa de forma más eficaz.
Hoy , a solo 50 años de su irrupción en los negocios, no deja de sorprendernos, sino que , además, constituye un desafío social de una connotación posiblemente mayor que cualquier otro acontecimiento histórico.

El continuo asombro que nos da la Tecnología :

Los invitamos a internarse en el tema a través de la lectura del libro: " Tecnología de la Información" del autor Fernando J. Martini .

Descargue aqui el libro : Tecnología de la Información 



Contacto con el autor : Fernando J.Martini






martes, 6 de mayo de 2014

Por qué una buena estrategia falla ?

Por The Economist /PMI


¿Por qué una buena estrategia falla ?









Fuente : Why good Strategie fail ?

Pautas para decidir cuándo debes abandonar un proyecto

Por Skill Head 


Cuando una empresa esta naciendo, debe desarrollar una estrategia de entrada en el mercado y una estrategia de posicionamiento que definirá su forma de competir una vez que este establecida. Todo el que lanza una empresa lo hace en la creencia de que su experiencia va a resultar exitosa, sobre este punto no cabe duda alguna, pero las estadísticas nos indican que algunos intentos fracasan. No vamos hablar aqui de lo que supone el fracaso ni a generar frases ocurrentes sobre lo bueno que es fracasar.Cuando la empresa fracasa se generan una multitud de efectos negativos que afectan a los promotores, empleados , inversores y proveedores.
Una buena estrategia debe contemplar esta posibilidad, la posibilidad de que el negocio no evolucione como se esperaba, y debe definir una estrategia de abandono muy clara. Si habláramos de invertir en bolsa estaríamos hablando de los " stop loss". 
Cuando analizamos planes de negocio, es habitual que hablen mucho de la estrategia de entrada y de la novedosa estrategia de posicionamiento que conlleva el nuevo negocio, lo que ofrece unas proyecciones espectaculares de la cuenta de resultados, proyecciones que deberían convencer a cualquier inversor. Nunca se menciona como se gestionara un posible fracaso, si este fuera el caso. Como la actividad inversora cada vez esta más profesionalizada, cada vez es mas difícil conseguir inversores para proyectos del estilo "cuento de la lechera" y cada vez es mas necesario establecer buenas estrategias de abandono que limiten el riesgo del inversor.
Una estrategia de salida define con claridad que ocurre si no se logra cumplir con los objetivos marcados, en el tiempo marcado, pero también debe definir como se gestionarán los recursos de tal forma que, llegado el caso, los daños causados a todas las partes de la cadena sean lo más acotados posibles.
En 1967 Robichek y Van Horne propusieron una regla de decisión de abandono de proyectos. El abandono debe producirse el primer año en el que el valor de abandono sea superior al valor actual neto de los futuros flujos de caja descontados a la tasa del coste de capital. Dicho de otra manera, el abandono deberá producirse cuando el valor de los activos en el mercado supere al valor de los flujos futuros que esos activos pueden generar. Mas adelante Dyl y Long corrigieron la propuesta de Robichek y Van Horne complicando la evaluación. En todo caso se trata de modelos que se aplican a proyectos consolidados, aunque en algunos casos podrían aplicarse a proyectos incipientes intensivos en capital. Otro caso es cuando el proyecto genera flujos de caja positivos pero menores que los esperados. En ese caso el inversor debe medirlo con la tasa de retorno media que espera de sus inversiones. En el momento que observe que la tasa de rentabilidad que va a obtener cruza por debajo de la tasa media que ha definido, debe platearse el abandono. Cuando hay varios inversores implicados en un proyecto, es muy conveniente que entre todos determinen una tasa de retorno objetivo mínima. Es probable que no coincida con la que cada uno de los inversores fijaría si fuese el único, pero será la señal de salida común previamente pactada.
El abandono de un proyecto tiene Costes. En la mayoría de las ocasiones no es posible recuperar parte o la totalidad de la inversión realizada. Esta circunstancia la entiende cualquier inversor y entra dentro de las posibilidades del juego. Lo que debe vigilar un inversor es la posibilidad de verse arrastrado a unas perdidas cada vez mayores sin poder desentenderse del proyecto. Debe incluir en los contratos aquellas provisiones que sean oportunas.
Normalmente los jefes de proyectos que se encuentran en una situación de abandono tienden a proponer la continuación del mismo en base a nuevas estrategias que cambiaran el curso de la cuenta de resultados. Es habitual que lo único que consigan es profundizar en el hoyo de las perdidas. Este es un punto importante en el que deben sobreponerse a todas las frustraciones y afrontar con realismo la situación. 
A nosotros en particular nos gustan los proyectos que tienen marcados unos objetivos mínimos para una fecha determinada y que consideran que el proyecto ha fracasado si no se logran. También nos gustan aquellos en los que los gastos que pueden ser gestionados , como los costes de personal, viajes y otros, acompañan a la cuenta de resultados, esto es , son muy ajustados cuando la empresa no tiene beneficios y se incrementan en función de los incrementos reales de beneficios que se generan, ligándose indisolublemente a estos. Esta forma de presentarse ofrece una clara señal de compromiso de los promotores con el proyecto.
Un proyecto en el que el Sponsor quema las naves y no tiene más salida que el éxito del proyecto  suena muy heroico pero no es nada recomendable. La determinación es un ingrediente muy importante a la hora de lanzar un proyecto, pero la prudencia lo es tanto mas. 
Un último comentario en este apartado está relacionado con la financiación pública de los proyectos de innovación. Es muy importante que esta financiación exista y desde nuestro punto de vista es aún más importante que aumente significativamente siempre que sea posible, por supuesto, sin detrimento de la calidad de los proyectos financiados. Algunos emprendedores acuden a la financiación publica cuando se encuentran en situación de abandono suponiendo que ésta debe utilizarse para mantener sus puestos de trabajo y sabiendo que es muy probable que no puedan devolver las cantidades obtenidas. Entienden la financiación pública como la subvención y una obligación de Estado para con ellos. Nada más falso, ni son subvenciones, ni el Estado está obligado a financiar sin garantías y además, recordemos , siempre hay que devolver el dinero recibido.

Fuente : Skill Head Business Aproach


domingo, 4 de mayo de 2014

"El problema no es el problema. Su actitud hacia el problema, es el problema "

Por Alison Smith 

A diario en la Oficina de proyectos , veo la cita anterior hecha por el "Capitán , Jack Sparrow en la película " Piratas del Caribe"  , en un lugar visible para mi que es la puerta de la heladera. Y la misma me hizo pensar a cerca de los problemas o cuestiones que se plantean en los proyectos y como estos se pueden superar. Algunos quizás podría decirse que pueden ser resueltos si el equipo de trabajo de proyectos mantiene actualizado la matriz de riesgos o teniendo también bien aceitado el proceso de control y seguimiento de los proyectos. Pero aparte de estos cuidados , hay algo mas que uno pueda aprovechar frente a este desafío.
En mi opinión creo que se trata de involucrar a los Interesados (Stakeholder) , que seria lo primero a consolidar antes de comenzar un proyecto. Es esencial que el Project Manager identifique e incluya a todos los grupos de interés del "Proyecto" , por menor que sea su rol o interés en el proyecto. Si el Project Manager minimamente no pueda realizar esto. Es posible que ese involucramiento no sea tal en el proyecto y se transforme en una verdadera piedra en el zapato en cuanto al avance de proyecto.A nadie le gusta ser pasado por alto o que no se consideren sus puntos de vista o lo que peor se los considere intrascendentes. Siempre que se organizan los cursos de entrenamiento en Gestion de Proyectos , lo que es una constante a considerar es : "No logramos involucrar a los interesados y resulta difícil que se sientan participes del proyecto en cuestión" , y pero aun cuando alguien pareciera desafiar al equipo de proyecto , poniendo en peligro su finalización. Todo esto viene a cuento que todas las partes interesadas en el proyecto , se deben al compromiso y el seguimiento en todo el curso del proyecto. La autora al respecto Alison Smith se permite sugerir , hacer una identificación y análisis de los interesados desde el minuto "0" de inicio de proyecto a los efectos de tener claro cual es el grado de interés y espectativa acerca del proyecto. Ademas de tener relevado y analizado los riesgos a través del Owner de riesgo , previamente y considerarlo en todo el ciclo de vida del proyecto.
Para finalizar , el Project Manager debería tener en claro todos los actores con un mayor nivel de detalle en el inicio de proyecto. Con esto Ud. estaría en condiciones de prever muchos problemas de gestión antes de que estos surjan.  



sábado, 3 de mayo de 2014

Marco para el líder en la toma de decisiones (texto en ingles)

By David J. Snowden and Mary E. Boone


Toma de decisiones












Acerca de los autoresDavid J. Snowden

                                      Mary E. Boone